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FAQs
Foire Aux Questions (FAQ)
Qu'est-ce que la Conférence de District du Rotary ?
La Conférence de District est le rassemblement annuel des Rotariens, Rotaractiens, partenaires et amis du District 9220. C’est une semaine d’inspiration, de partage, d’apprentissage et de célébration des réussites du club.
Quand et où se tiendra la Conférence ?
La Conférence aura lieu à Maurice du 13 au 17 mai 2026. Les sessions principales se dérouleront au RM Garden, à Trianon, et certaines activités et événements pourront avoir lieu dans d’autres lieux agréés.
Qui peut participer ?
Tous les Rotariens, Rotaractiens, Interactiens (le cas échéant), leurs conjoints, partenaires, anciens élèves et invités sont les bienvenus. Tous les participants doivent s’inscrire.
Comment s'inscrire ?
Les inscriptions en ligne ouvriront le 1er décembre 2025 sur le site web officiel de la Conférence. Vous recevrez un courriel de confirmation une fois votre paiement reçu et validé.
Quels sont les frais d'inscription ?
Les frais d’inscription seront publiés sur le site web de la Conférence. L’abonnement comprend généralement l’accès aux séances plénières, aux documents de la conférence, à certains repas et événements. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour les activités optionnelles.
Quelle est la politique de remboursement ?
Les inscriptions sont transférables mais non remboursables. Les participants ayant besoin d’aide pour modifier leur inscription peuvent contacter le Secrétariat.
L’hébergement est-il prévu ?
Oui. Des tarifs préférentiels seront proposés dans les hôtels partenaires. Les informations et les liens de réservation seront publiés sur le site web.
Le transport est-il assuré ?
Un service de navette pourra être organisé entre les principaux hôtels et le lieu de la conférence. Les détails définitifs seront communiqués ultérieurement. Les taxis sont facilement disponibles à Maurice.
Les repas sont-ils inclus ?
Oui. Le forfait conférence comprend un ensemble de repas (déjeuners, pauses café, dîner de gala, etc.) en fonction de votre type d’inscription.
Les participants ayant des restrictions alimentaires peuvent les indiquer lors de leur inscription.
Quel est le code vestimentaire ?
- Sessions de jour : Tenue décontractée chic
- Soirée de gala : Tenue de soirée ou traditionnelle
- Accueil des participants : Tenue décontractée chic sur le thème « Soirée de convivialité Bleu et Or »
- Visites de projets de service (le cas échéant) : Vêtements confortables et chaussures fermées
Que dois-je apporter ?
Les participants doivent apporter leur confirmation d’inscription, des vêtements confortables, leurs médicaments personnels et tout document Rotary qu’ils souhaitent partager.
Les conjoints et les familles sont-ils invités ?
Bien sûr. Un programme ou des activités de loisirs pour les conjoints peuvent être organisés séparément. Les détails seront communiqués ultérieurement.
Y aura-t-il un volet Rotaract ou Interact ?
Oui. Des séances ou activités Rotaract (et Interact, le cas échéant) seront proposées afin de promouvoir le leadership et l’engagement des jeunes.
Comment mon club peut-il présenter ses projets ?
Les clubs peuvent demander un stand ou une présentation de projet auprès du Secrétariat. Le nombre de places est limité et l’attribution se fait selon des critères de sélection précis.
Existe-t-il des possibilités de parrainage ?
Oui, des formules de parrainage pour entreprises et particuliers sont disponibles. Les parrains intéressés peuvent contacter le Secrétaire de la Conférence.
Qui puis-je contacter pour obtenir de l'aide ou poser des questions ?
Pour toute assistance ou question, veuillez contacter le Secrétaire :
Courriel : keerpalhurreeram@gmail.com
Téléphone/WhatsApp : +230 5781 0105
Délai de réponse : généralement sous 24 à 48 heures.
Les sessions seront-elles enregistrées ou diffusées en direct ?
Certaines sessions pourront être enregistrées ou diffusées en direct, en fonction du matériel audiovisuel. Plus d’informations seront communiquées à l’approche de l’événement.
Quels sont les protocoles sanitaires en vigueur ?
À l’heure actuelle, aucune restriction particulière n’est en vigueur. Si les autorités exigent des protocoles spécifiques, nous vous tiendrons informés.
Quel est le thème officiel de la Conférence ?
Le thème de la Conférence est en accord avec le thème du Rotary International pour l’année : « Unis pour le bien ». Ce thème sera présent tout au long du programme.
Comment puis-je devenir bénévole ?
Les Rotariens et Rotaractiens intéressés par le bénévolat peuvent remplir le formulaire en ligne.
Les rôles proposés incluent l’aide à l’inscription, l’accueil, la logistique et les services d’hospitalité.